要成为公函 高手，必须 具备这“五个能力”

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学好公函 、写好资料 ，是很多体制内朋友的目标。如果这方面刚入手或之前接触不多，想做到这一步，可能会觉得老虎吃天——无从下口，正所谓理想很饱满 、现实很骨感。今天，我们推荐的这五种能力是资料 写作要重点锤炼提高的，如果你觉得练写作没有更好捷径，可以试着从这开始起跑。

1.记忆力——公函 起步的前提
目即成诵、博闻强识是从事文字工作很重要的一点。年夜 家可以翻翻历史，那些文章年夜 家无不是脑子里预先装了数百篇前人的佳作妙文，才有后来的文思喷涌的。前人 从入私塾起，从《三字经》开始，被要求背记的内容何其繁多，以致有的成年后，一些名篇佳句仍是脱口而出、信手拈来。
讲个钱钟书的例子，他被誉为学贯中西、博闻强识的年夜 师，有个段子描述他的学识积累，年夜 致意思是别人听说他看了很多书、知道的很多，假装登门请教，其实是有意 考考他。请教的是什么呢，据说是国外很冷门的一个领域，问有哪些可以参考的书籍，然而，钱老很快罗列了一长串的书单，请教者这才不得不叹服，转酿成 见，相信传言非虚。
年夜 家在写文章时，不知有没有这种感到 ，就是有时候知道个年夜 概意思，然则 让你用很华美的文句 来表达呢，又差焚烧 候，不克不及 像一些范文中写得那么流畅。其实，这就是积累不敷 的缘故。想写出一篇好文，肚子里不蕴藏 个十几篇、几十篇经典佳作，就极可能影响“输出”的效率。
所以，我们提倡，可以试着从背记开始，背记框架、段落、金句都可以，特别是对于缺乏语感、基础较弱的朋友，这是比较快的一种学习方法 ，所谓“多读、多看”不克不及 停留在外面 ，满足于走马看花 、蜻蜓点水，要深入进去记忆掌握。可以买本成语词典、新华字典，遇到不明白的就翻翻，多掌握一些相似、相近的词汇，对于提炼题目 也有利益 。

2.理解力——公函 学习的开始
谈到理解能力，有的朋友可能会不以为然，觉得这个太小儿科，其实，理解力不是浅显条理 的“看懂”，也不是你以为“明白”就“明白”了。一篇文章，要想真正读懂弄透，是需要下一番工夫 的。行军接触 讲“兵贵精不贵多”，写文章也一样，你把一篇好文章理解透了，强过读十篇类似内容。
很多人总觉得资料要越多越好、素材要越广越好，这就跟买房子一样，常用得不过尺寸之地，奢求得却不厌其多。实际上，年夜 多半 人写文章用不了那么多资料，或者说，给你资料越多，可能对你来说越是累赘 ，怎么取舍经常会左右为难。不如找几篇好素材，深入进去理解它、掌握它，以一篇之效收十篇之功，经济、实惠、省心、给力，何乐而不为？
提高理解公函 的能力，我们觉得有三个方面可以把握，一篇文章读事后 ，第一，能不克不及 看清“骨架”，撰稿人的运笔走向、脉络框架在你的脑海里有没有一个清晰的画面，读的次数越少、这个画面形成得越快，说明你的理解能力越好。第二，能不克不及 找到“亮点”，要分得清范文的好孬，不克不及 “捡到篮子里都是菜”，文章是立意好、还是结构好、还是句子好，能讲出个一二三、说出个左中右，这就是考察你的理解能力。第三，能不克不及 复述“细节”，对文章的承接、过渡、炼词、修辞等体现质量的方面有没有较好的认识，读完后能不克不及 想得起来，这也异常 展现你的认知水平 。
书读百遍、其义自现。一开始年夜 家没需要 去苛求，开始可以慢点细点，讲究“慢功出细活”，要像前人 那样学会“品”“细细地品”，到了一定阶段后，再求速度求效率。

3.剖析 力——公函 提高的重点
剖析 问题是解决问题的前提，剖析 不了问题，资料 就很难有深度，就可能是素材的堆砌、文字的重复，所以说，提高剖析 力，对于公函 写作来说，至关重要。这也是反应 思想不雅 点、见解深度很重要的一环，比如，撰写总结资料 的下步盘算 部分，如果直奔主题提出思路办法 ，虽然言简意赅，然则 对于听众来说，还是不敷 过瘾，因为你没有讲清楚为什么这么干，很容易给人一头雾水之感。如果你提前加入一点形势剖析 内容，把下步工作面临什么样的特点、有什么样的机遇、可能存在哪些挑战，进行适当剖析 ，在此基础上再提出下步抓工作的思路办法 ，可能针对性、指向性会更强一点。
提高文章写作的剖析 能力，需要学一点辩证法，多一点哲学思维，具体来说，年夜 家要学会给资料 排队、归类的办法 。将不合的事物进行筛选剖析 ，同类的情况放一起，同时进行条理 划分，老子是老子、儿子归儿子，不要搞串了，也就是资料 人经常说的分好年夜 小辈。另外，要习惯从正反两个方面剖析 问题，不管怎么样、遇事分两半，既看到有利的一面，也预测晦气 的因素，综合起来能力 得出比较客不雅 的结论。
从写作实践看，剖析 能力通过多练习是可以提高的，年夜 家有时候觉得 一团乱麻、没有头绪，其实都是剖析 问题方面存在短板，找不到主次、分不清重点，更别谈拎清下步偏向 。这方面，仅靠看理论、听讲课还不可 ，必须练习加思考，既提高年夜 脑条分缕析的能力，也养成科学思维的习惯。

4.归纳力——公函 出彩的症结
讲完剖析 ，我们再讲综合。这是公函 写作中的重头部分，不会综合，就可能让读者如坠云雾、不知所云。所谓综合，应该体现为有明确的不雅 点、有特色的论断、有精彩的描述。善于综合，反应 最突出的就是提高归纳能力。
同样的事物，有的人虽然也讲出来了，但总感到 不解渴、不过瘾、印象不深，为什么呢？可能就是缺乏深度归纳。比如，你表扬一小我 ，说这小我 好，如果没有归纳，就算讲了一堆事、说了一堆话，可能还是会让人感到 中心不突出。然则 ，你归纳一下，从不合侧面提炼几个好，效果立竿见影。这就是因为通过提炼归纳，用最简短的不雅 点统住了整体，给人耳目一新、眼前一亮的感到 。
提高归纳能力，重点在于学会比较 。所谓，没有比较 ，就没有归纳。好是相对于差而言的，新是相对于旧而言的，多是相对于少而言的，归纳出一项工作的特点，要与曩昔 比较、与同类单位同类工作比较、与预期目标比较，通过比较，能力 发明 优长、查找不足，能力 提炼特点、归纳重点。
当然，归纳能力也考验炼词的功底，想要归纳好需要下苦工夫 练习，但总的套路是差不多的，先比较 再提炼，赓续 比较 赓续 提炼，在比较 中提炼，赓续 裸露 事物的实质 特征。

5.模仿力——公函 锤炼的包管
新手锤炼公函 ，起步靠模仿。
就像小孩学步、说话一样，前期都是靠模仿，这是相同的事理 。有的朋友总是感慨 自己不是写公函 的料，其实，完全没有需要 这么认为。据我们所知，很多笔杆子都是后来转行的，所学与所用完全不沾边的也年夜 有人在，这也说明没有谁天生就会写公函 ，边学边练、靠练促学，是异常 正常的。
以前有个朋友写信息，同样的题材（每年什么时段搞什么活动，其实有其内在纪律 ）开始也不会写，后来找了找以往的报纸，梳理了梳理类似的报道，照猫画虎一番下来，居然有模有样，被领导表扬了不说，还上了单位的内刊。在体制内，其实身边有很多类似的范文可以借鉴，但有的朋友却是抱着金娃娃过着苦日子，认为非得有个专班来教学才行，仔细想想，有这个条件更好，如果没有集体培训，完全可以自学自练。挖掘你的资源、用好旧的经典，写好新的文章。
需要说明的是，模仿与剽窃 是两回事，建议年夜 家模仿，绝不是说原封不动照搬照抄，那样既违反纪律也提高不了。模仿重在借鉴思路、借鉴手法、借鉴角度，先看看别人的，再想想自己的，最后综合出新的，这其中需要思维的重复 锤炼、角度的赓续 切换，比及 一定阶段了就逐渐形成小我 作风 了，那时候也就是老笔杆常讲的“跳出套路、超脱套路”了。