货拉客淘宝货源 发表于 2024-3-1 12:57:16

麦肯锡的13个高效工作轨则 :重要的事,永远摆在第一位

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麦肯锡是全球最著名的治理 咨询公司,解决企业问题是它出生 的意义!发明 问题,找到办法 ,以下13个高效工作的秘诀,理解 人没几个!
一、正确做事,更要做正确的事
“正确地做事”强调的是效率,重视做一件工作的最好办法 ;“做正确的事”强调的是效能,重视时间的最佳利用——这包含 是做或者不做某项工作。
实际上,第一重要的却是效能而非效率,我们需要朝着正确的目标快速推进。
1.找出“正确的事”
更深入地挖掘和剖析 问题,给自己提供足够的决策依据。
2.从一开始就怀有最终目标
每一项工作都有其特定的最好结果,这就是我们所期望杀青 的最终目标。高效能人士最明显的特征就是,他们往往在做事之前,就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的,为了达到这样的目的,哪些事是必须的,哪些事往往看起来必弗成 少,其实是无足轻重的。

二、做要事,而不是做急事
3. 编排行事优先顺序
工作是以目标的实现为导向的,应从目标出发,按事情的“重要水平 ”编排行事的优先顺序 。所谓“重要水平 ”,即指对实现目标的进献 年夜 小。
对实现目标越有进献 的事越是重要, 它们越应获得优先处理;对实现目标越无意义的事情,愈不重要,它们愈应延后处理。
简单地说,就是依据 “我现在做的是否使我更接近目标” 这一原则来判断事情的轻重缓急。
4. 精心确定主次
要做到这一点,你要问自己四个问题:
我从哪里来,要到哪里去?我需要做什么?什么能给我最高回报?什么能给我最年夜 的满足感?
5. 把重要的事情摆在第一位
工作是要有章法的,不克不及 眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急!以下是两个建议: 每天开始都有一张优先表; 把事情按先后顺序写下来,给自己制定一个进度表。下面是有助于你做到这一点的三步计划:
估价。首先,你要用目标、需要、回报和满足感这 四项内容对将要做的事情做一个估价。去除。第二是去除你不需要 做的事情,把要做但不 一定要你做的事情委托别人去做。估计。记下你为目标所必须做的事,包含 完成任务需要多长时间、谁可以赞助 你完成任务等资料。

6.做事情的四个条理
如下图的 4个象限。我们每小我 每天面对的事情,依照 轻重缓急的水平 ,可以分为以下四个条理 :
即重要且紧迫的事;重要但不紧迫的事;紧迫但不重要的事;不紧迫也不重要的事。

只有在第三象限,它才是卓有成效的小我 治理 的核心。尽管这些事不紧急,但它却决定了我们的生活质量、受教育水平 、 品味培养、工作业绩等等。只有养成 “做要事不做急事” 的良好小我 习惯,你工作起来才会驾轻就熟。
你会提前做工作计划,按时温习 功课,经常锤炼 身体,坚持 良好状态,并且避免了临阵磨枪的紧张和为难 。这也就是我们所提倡的。
三、麦肯锡的高效时间治理 技巧
7. 工作秩序条理化
把办公桌上所有与正在做的工作无关的器械 清理清洁 。必须确保你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作,转而去做其他不相干的事情,你一定要力求把你手头的工作做完后再开始另外的事情,即使这项工作遇到了碍,你也要尽量完成到一个再做它时容易开始的阶段。一项工作做完后,一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐,并依照 类别把它们放到适合 的位置,千万不要把它们就这样摊放在办公桌上。下一步你该核对一下剩下的工作,然后去进行第二项最重要的工作。
8. 重视团队的力量
小我 的知识和能力是有限的,依靠和利用团队成员的知识、经验和能力配合 完成项目是明智的选择,不要担心功绩 被别人抢走。
9. 先摘好摘的果子
通俗地说,就是先从最容易、最有把握的处所 做起。在心里自然地建立起一种信心,我一定能把目标实现,进而在以后的旅途中,能够抗得起命运的重担。
这同时也是一个循序渐进的进程 ,我们这样由易到难地做事,自己心里对这个进程 肯定会越来越熟悉,所以在困难越来越年夜 时,我们能够镇静 应付,而不失方寸。

10. 重要的少数与琐碎的多半 :80/20 原理
“80/20 原理”对工作的一个重要启示就是 :避免将时间花在琐碎的多半 问题上,因为就算你花了80% 的时间,你也只能取得 20% 的成效。
你应该将时间花于重要的少数问题上,因为解决这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。
11. 一次只能解决一件事
许多人在工作中把自己搞得疲累不堪,并且 效率低下,很年夜 水平 上就在于他们没有掌握这个简单的工作办法 :“一次只能解决一件事。”
他们总试图让自己具有高效率,而结果往往适得其反。
四、存眷 年夜 画面
12. 存眷 最终的目标
当你想方设法去解决一个困难而庞杂 的问题时,如果同时盯着许多需求,就容易丧失目标。你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想。问自己一些最基本的问题:你在做的事情对解决问题究竟如何?它是如何推进你的思路的?这是不是你现在正在进行的最重要的事情?如果它没有多年夜 的赞助 ,你为什么还要做呢?
因此,在每日忙忙碌碌的生活中,我们一定要随时怀有这个终极目标,随时存眷 着人生这个年夜 画面,随时丰富自己的人生价值不雅 。这样,我们能力 获得很高的效能,获得自己想要的结果。

13. 我现在做的是否使我更接近目标?
为了避免成为一个空谈主义者,我们必须立即行动起来。首先该做的就是必须将我们的终极目标化为明确的具体目标,化为实际可行的目标,并且立即朝着这个目标彻底行动起来。
为了不使自己所列的这些目标成为空谈,我们准备了一些问题,希望你在做计划的时候,参照一下,时时追问一下自己:
我订下的这套远期、中期与近期目标是不是明确, 是不是可行?对于下星期所想从事的工作,我是不是已有清晰的概念?在一个工作日开始之前,我是不是已考虑妥当这一天的工作顺序 ?我是不是以事实之重要性而非以其紧迫性作为确定行事优先顺序 的依据?我是不是把注意力集中于目标而非集中于进程 ,又 是不是以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?
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